医疗器械批发企业解决方案
近年来,医疗器械产业发展速度进一步加快,连续多年产值保持两位数增长。伴随着2009年新医改,政府加大投入及医保覆盖程度进一步加大等因素,国内医疗行业(医疗设备+耗材+IVD)近年呈现出快速增长态势。虽然行业有着较好的发展前景,但是随着2014年医疗器械经营质量管理规范的正式实施,2017年食药监又加大了对医疗器械经营企业飞行检查的力度,以及国家“营改增”、“两票制”政策的执行,势必开始优化行业结构,淘汰一批经营不规范,无法面对激烈竞争的企业。在这个机遇与挑战并存的时期,只有适应市场发展,加强规范化管理,优化物流,提高效率,降低成本,增强综合市场竞争力,树立自己的品牌,医疗器械批发企业才能在竞争中不断做大做强。
根据医疗器械批发企业的管理要求,选择一款符合自身企业经营特点,满足自身发展的信息化管理软件就变得尤为重要。
千方百剂医药-医疗器械版,是专为一、二类医疗器械、三类医疗器械(包括体外诊断试剂)的批发经营企业开发的EPR管理系统。一、二类医疗器械经营企业业务流程相对简单,要求软件要简单易用。而三类医疗器械经营企业管理较为精细化,要求软件拥有批次码、序列号管理等功能。对于上述不同类型企业的不同要求,本系统完美解决。
产品主要特性:
1. 安全灵活的医疗器械管理
医疗器械信息分为基本信息、器械分类、价格信息、辅助信息,包括批次、批号、有效期、生产日期等。同时提供联网国家药监医疗器械数据库,方便医疗器械信息录。
2. 完备的序列号管理模式
对三类器械提供完备的序列号管理模式,支持严格序列号、宽松序列模式供客户选择。序列号贯穿于采购、库存、销售等多个业务流程中,在入库时,录入号后,将与批次关联,在销售、出库时,可直接扫描序列号,自动选择批次。可通过序列号准确查询出相关的业务数据。
3. 丰富的采购相关功能
拥有采购前的询价、比价管理功能,操作员可在系统中记录各个供应商的商品报价,进行比价后生成采购计划,简化询价操作。
对于厂家或供货商返利,靠相关人员人工记忆在事后督促厂家或供应商执行,在计算获利时非常繁琐,容易漏收、错收厂家或供货商的返利,给企业造成损失。使用获利管理功能,在事前根据与供应商的协议记录其获利方案,自动根据其采购量计算应获利情况,方便实用。
系统记录采购供货商进价跟踪,及最近进价跟踪,并可通过【单品进价分析】快速获得商品历史的进货情况。
有受托代销管理功能,支持受托代销入库、受托代销退货、结算功能。
4. 多样的价格策略
支持多种价格分组定价、不同计量单位不同价格,不同客户执行不同价格分组定价。
针对特殊的客户需要进行价格照顾,或与签订的价格协议在一段时间内执行协议价格,可使用单位协议价格功能进行记录与执行。支持批发的组合商品搭赠促销。满足企业多样性的价格规则的策略。
5. 丰富的批发销售相关功能
拥有销售的报价管理功能。当客户向我们咨询价格时,将报给对方的价格信息记录在报价单中。避免出现不同的职员前后向客户报了不同的价格。
拥有委托代销管理功能,支持委托代销出库、委托代销退货、结算功能。
拥有返利管理功能,在事前根据与客户的协议记录其返利方案,自动根据对其销售量计算应返利情况,方便本企业按时,正确的对客户发放返利。
拥有商品销售限量控制、销售缺货商品转换功能、科学的单位信用额度控制。
6. 库存管理
盘点功能,支持仓库盘点、货位盘点。支持使用盘点机导入的数据,使盘点准确、高效。
支持库存上下限设置,提供上下限报警功能、上下限报警补货功能,避免库存积压,减少库存缺货情况。提供智能补货管理功能实时掌握各仓库商品的销售库存状况,可根据企业符合自身的补货策略定义补货规则,实现商品自动化订货最大程度缩短订货周期,增强送货的及时可靠性,提高库存周转率。
7. 仓储管理模块
对于没有达到WMS仓储系统规模的客户,可以额外选用我们提供的仓储管理模块功能。对批发销售从开票到仓库的拣货任务领取、拣货复核、装箱装袋、配送调度、配送装车等整个仓库出库的流程进行全方位的管理。根据公司规模不同,可通过灵活的配置适应不同的发货流程。
8. 灵活的业务员提成、回款考核计算功能
可设置提成执行的时间段,并可针对商品品种、所在仓库、不同业务员设置不同的提成计算公式。提成方式囊获了按销售数量提成、按销售金额提成、按销售利润提成、按回款金额提成,并支持分段阶梯计算。在此基础上还提供了自定义提成调的高级模式供客户选用。
提供业务员业绩查询报表,一目了然的呈现出各个业务员的销售数据及提成数据。
拥有资金回笼考核功能,能用于考核各业务员应超期回款而产生的扣款与奖励,以达到加速资金回笼的目的。如果该笔款不回笼,那么系统会计算出对应的回款罚金。相对的,如果提前回笼,那么系统也会计算出对应的回款奖金。
9. 安全的系统
软件始终将安全放在第一位,通过三层数据结构框架、采用SQL数据库、安全钥匙、操作员密码、权限控制等方式,保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。
软件自带数据自动备份功能,可与SQL的备份计划与百度云等网络异地备份共同形成多层数据备份机制,保证客户数据的备份及时性、安全,应对数据意外丢失的情况。
10. 支持中大型企业对职员岗位的精确分工
拥有操作员的往来单位授权、仓库\货位授权、价格授权,可根据企业的精细岗位分工,对职责授权与控制精确到个人。可对根据企业审核流转规定,对采购、销售等业务单据进行多级审核的设置。
11. 完全符合医疗器械经营质量管理规范要求
系统提供包括检查与验收、储存与养护、销售与验收、零售管理、不合格品管理、售后管理、人员与培训、设备与设置等模块的一系列报表110余种,且将进销存、销售、财务和经营质量管理规范有机结合,提供经营质量管理规范的关联设置,根据企业的情况灵活设置,实现全程信息化管理。
12. 清晰的往来管理
可对往来单位的应付账款、应付账款,超期应付账款、超期应付账款、进行查询以及进行往来分析。按职员、部门、片区、单据等进行多维度的应收应付统计查询。
13. 简单易用的财务管理
秉承简单财务的理念,收款单、付款单、银行转款单、费用单、会计凭证等财务管理单据一应俱全,拥有经营情况报表、资产负债表、现金银行收支统计等财务报表对财务数据进行统计查询。拥有发票管理,进行业务单据的发票记录与查询。
拥有财务数据接口,可向金蝶、用友等标准财务软件进行凭证导出。可与《管家婆财贸双全15.1》进行实时对接。
14. 优秀的兼容性设置
可根据各地药监的要求提供数据接口,把商品经营企业需监管的数据上报到药监平台。
可根据客户需求与WMS仓储管理系统进行定制对接。